Os novos métodos de pagamento implementados pelo USCIS

O USCIS anunciou recentemente uma mudança significativa na forma como as taxas de imigração devem ser pagas. Desde 28 de outubro de 2025, a agência não aceita mais pagamentos em papel, como cheques pessoais, cashier’s checks ou money orders. A partir dessa data, todos os pagamentos passaram a ser exclusivamente eletrônicos.

Essa atualização acompanha a Executive Order 14247, que determina a modernização dos pagamentos feitos ao governo federal. O objetivo é claro: reduzir atrasos no processamento e mitigar riscos de fraude ou extravio — problemas comuns quando mais de 90% dos pagamentos eram feitos em papel.

Quais são os novos métodos aceitos pelo USCIS?

1. Débito em conta (ACH) - Novo Formulário G-1650

Como funciona: O solicitante autoriza o débito direto preenchendo o novo formulário Authorization for ACH Transactions.

Requisito: É obrigatório ter conta bancária nos Estados Unidos.

Processamento: O USCIS tentará processar o pagamento duas vezes. Se falhar em ambas, o processo será rejeitado.

2. Cartão de Crédito - Formulário G-1450

Como funciona: Preenchimento do formulário Authorization for Credit Card Transactions, já existente.

Processamento: Nessa modalidade o USCIS tentará processar o pagamento apenas uma vez. Se o pagamento não for aprovado imediatamente (por limite ou bloqueio do banco), o pacote será devolvido.

O desafio da reconciliação contábil

Um artigo publicado pela AILA em 21 de outubro de 2025, “Making the Best of USCIS’s Mandatory Electronic Payments”, destaca um ponto crítico: os extratos de pagamentos eletrônicos não trazem informações detalhadas do cliente.

Diferentemente dos cheques — que trazem nome, número e identificação clara — as transações eletrônicas aparecem apenas como “USCIS Lockbox + número de telefone”, de modo que não apresentam qualquer referência ao processo, cliente ou formulário pago.

Para contornar os riscos de confusão e falha na contabilidade, muitos escritórios estão adotando tecnologias de “Virtual Credit Cards”, como LawPay, Corpay ou Extend.

A dinâmica funciona da seguinte forma:

●       Gera-se um número de cartão único para aquele processo específico;

●       Define-se um limite de gastos exato;

●    O sistema vincula aquele número virtual diretamente ao cliente no software de gestão;

●       Após a cobrança do USCIS, o cartão é cancelado imediatamente.

Embora a transição para pagamentos 100% eletrônicos traga desafios de gestão, ela representa um passo necessário para um sistema imigratório mais ágil e seguro. Erros no método de pagamento ou falhas no processamento bancário podem resultar na rejeição do processo, atrasando planos de vida e negócios. Por isso, certifique-se de que sua conta bancária ou cartão esteja habilitado para essas transações e conte com assessoria especializada para navegar por essas novas exigências técnicas com segurança.